KODEKS POSTĘPOWANIA

KODEKS POSTĘPOWANIA

Jesteśmy zobowiązani do prowadzenia odpowiedzialnej i zrównoważonej działalności gospodarczej. Zapewnienie, że nasze produkty są wytwarzane w odpowiedzialnych warunkach, stanowi sedno tego zobowiązania, a w realizacji naszych ambicji oczekujemy od naszych partnerów – dostawców, podwykonawców, agentów i innych partnerów biznesowych – odpowiedzialnego działania oraz kierowania się uczciwością, sprawiedliwością i odpowiedzialnością we wszystkich aspektach ich działalności.

Nasze zobowiązanie wiąże się z wdrażaniem procesów zapobiegania niekorzystnym skutkom dla praw człowieka i praw pracowniczych, środowiska, w tym klimatu, oraz przeciwdziałania korupcji i dbania o dobrostan zwierząt, a także reagowania na takie skutki. Niniejszy Kodeks postępowania wspiera nas w wyborze i utrzymywaniu relacji z partnerami biznesowymi, którzy podzielają nasze zaangażowanie w odpowiedzialną i zrównoważoną produkcję, określoną przez międzynarodowe konwencje, standardy i wytyczne.

Prosimy naszych partnerów biznesowych o zobowiązanie się do wdrażania standardów, procesów i wymogów niniejszego Kodeksu postępowania w ramach ich własnych działań oraz do współpracy ze swoimi dostawcami i partnerami biznesowymi w celu wdrożenia polityk, standardów i procesów Kodeksu również na dalszych etapach.

Zdajemy sobie sprawę, że ustanowienie wymaganych standardów i procesów określonych w niniejszym Kodeksie postępowania wymaga czasu i zasobów. Koncentrujemy się na zdolności i gotowości naszych dostawców do wykazywania ciągłych postępów w spełnianiu wymogów Kodeksu oraz w ulepszaniu ich systemów zarządzania negatywnymi skutkami dla praw człowieka i praw pracowniczych, środowiska, w tym klimatu, przeciwdziałania korupcji i dobrostanu zwierząt. Jesteśmy przekonani, że współpraca i przejrzysty dialog mogą zaowocować bardziej zrównoważonym i wydajnym partnerstwem, z którego obie strony odniosą korzyści.  

Standardy Kodeksu postępowania opierają się na międzynarodowych konwencjach, w tym między innymi: Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka, Deklaracji zasad i podstawowych praw w pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, Wytycznych OECD dotyczących należytej staranności w odpowiedzialnym prowadzeniu biznesu, Konwencji Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji, Deklaracji z Rio w sprawie środowiska i rozwoju oraz 10 zasadach UN Global Compact.

Wszyscy dostawcy zobowiązani są do przestrzegania krajowego ustawodawstwa, przepisów oraz obowiązujących praktyk i standardów branżowych, o ile mają one zastosowanie do ich działalności.

 

 

WYMOGI DOTYCZĄCE NALEŻYTEJ STARANNOŚCI

Międzynarodowe wytyczne wzywają przedsiębiorstwa do zachowania należytej staranności w celu wykrywania, zapobiegania i łagodzenia wszelkich negatywnych skutków związanych z prawami człowieka i prawami pracowniczymi, środowiskiem, w tym klimatem, oraz przeciwdziałaniem korupcji. Procedury te są wymagane w odniesieniu do wszystkich grup, osób i podmiotów, na które przedsiębiorstwo może mieć wpływ, we wszystkich jednostkach biznesowych i produkcyjnych, społeczności lokalnej oraz środowisku zewnętrznym.

Kluczowe kroki procedur należytej staranności obejmują opracowanie polityk we wszystkich istotnych obszarach potencjalnego i rzeczywistego wpływu na działalność, takich jak zdrowie i bezpieczeństwo, ochrona środowiska i zarządzanie chemikaliami oraz przeciwdziałanie korupcji. Takie polityki muszą być przekazywane wszystkim pracownikom i innym odpowiednim interesariuszom. Należy opracować procedury i systemy zarządzania, aby zapewnić wdrożenie i przestrzeganie polityk, a tym samym zapobieganie potencjalnym i rzeczywistym negatywnym skutkom oraz ich łagodzenie.

Standardy niniejszego Kodeksu postępowania podzielono na cztery poniższe sekcje, obejmujące cztery obszary tematyczne. Każda sekcja określa zestaw szczegółowych standardów w ramach tych czterech obszarów. Choć proces należytej staranności może zidentyfikować dalsze obszary wymagające uwagi, poniższe punkty definiują standardy w tematach istotnych dla procesów produkcji tekstyliów, odzieży i obuwia. Standardy te stanowią minimum, które muszą spełnić wszyscy dostawcy, i opierają się na wymienionych powyżej międzynarodowych konwencjach, standardach i wytycznych.

 

• Prawa człowieka i prawa pracownicze

• Środowisko i klimat

• Przeciwdziałanie korupcji

• Dobrostan zwierząt

 

 

 

PRAWA CZŁOWIEKA I PRAWA PRACOWNICZE


PRACA DZIECI I MŁOCIANYCH PRACOWNIKÓW

Dostawcy nie mogą zatrudniać dzieci poniżej 15 roku życia, nawet jeśli prawo krajowe na to pozwala. Należy przestrzegać wszelkich ograniczeń prawnych dotyczących młodocianych pracowników w wieku od 15 do 18 lat; młodociani pracownicy mogą wykonywać jedynie lekkie prace w ograniczonym wymiarze godzin. Oznacza to, że muszą być chronieni przed wszelkimi pracami niebezpiecznymi, pracą zmianową w nocy oraz wszelkimi zadaniami, które mogłyby utrudnić ich rozwój fizyczny i psychiczny lub wyrządzić im krzywdę. W przypadku wykrycia pracy dzieci w zakładzie, dostawca jest odpowiedzialny za opracowanie, uczestnictwo i wnoszenie wkładu w polityki i programy zapewniające rozwiązania przejściowe, które umożliwią dziecku kontynuowanie wysokiej jakości edukacji do czasu osiągnięcia dorosłości.


PRACA PRZYMUSOWA

Zatrudnienie musi być wybierane dobrowolnie. Dostawcy nie mogą stosować ani wspierać żadnej formy niewolnictwa, pracy przymusowej ani pracy niewolniczej za długi. Pracownicy nie mogą być obciążani opłatami rekrutacyjnymi lub depozytami, nie mogą być pozbawiani wynagrodzenia i świadczeń, ani zmuszani do oddawania pracodawcy dokumentów osobistych czy pracy w godzinach nadliczbowych.


WARUNKI ZATRUDNIENIA

Obowiązków wobec pracowników wynikających z konwencji międzynarodowych oraz przepisów prawa ubezpieczeń społecznych, powstałych w wyniku regularnego stosunku pracy, nie można unikać poprzez stosowanie umów krótkoterminowych, takich jak umowy cywilnoprawne czy praca dorywcza. Wszyscy pracownicy, w tym pracownicy tymczasowi i dorywczy, muszą posiadać pisemne i legalne umowy o pracę w języku, który rozumieją, określające warunki zatrudnienia i rozwiązania stosunku pracy.


DYSKRYMINACJA I MOLESTOWANIE

Dostawcy nie mogą angażować się w dyskryminację ani jej wspierać w procesie rekrutacji i zatrudnienia. Decyzje dotyczące zatrudnienia, wynagrodzenia, dostępu do szkoleń, awansu, dyscypliny, rozwiązania stosunku pracy lub emerytury muszą opierać się wyłącznie na zdolności do wykonywania pracy, a nie na płci, stanie cywilnym lub rodzicielskim, ciąży, rasie, pochodzeniu, kolorze skóry, wieku, orientacji seksualnej, religii, przekonaniach politycznych, członkostwie w związkach zawodowych, pełnieniu funkcji przedstawiciela pracowników, narodowości, pochodzeniu etnicznym, stanie zdrowia czy niepełnosprawności. Wszyscy pracownicy muszą być traktowani z szacunkiem i godnością. Dostawcy muszą zapobiegać stosowaniu, nie angażować się ani nie wspierać zastraszania, nękania, przemocy, gróźb przemocy, kar cielesnych ani żadnej formy molestowania lub znęcania się fizycznego, seksualnego, psychicznego lub werbalnego. Należy wdrożyć procedury zapewniające środki dyscyplinarne w przypadku molestowania i/lub dyskryminacji. Należy wprowadzić specjalne środki ochrony pracownic przed przemocą i molestowaniem ze względu na płeć w miejscu pracy.


WOLNOŚĆ ZRZESZANIA SIĘ I ROKOWANIA ZBIOROWE

Dostawcy muszą szanować prawo pracowników do zrzeszania się i tworzenia organizacji według własnego wyboru oraz do prowadzenia rokowań zbiorowych bez ingerencji lub sankcji ze strony pracodawców. Dostawca musi wdrożyć mechanizmy, takie jak komitety partycypacji pracowniczej, w celu rozwiązywania sporów, w tym skarg pracowniczych, oraz zapewniać efektywną komunikację z pracownikami i ich przedstawicielami. Jeśli prawo do wolności zrzeszania się i rokowań zbiorowych jest ograniczone przez prawo krajowe, dostawca musi umożliwić pracownikom swobodny wybór własnych przedstawicieli i wspierać alternatywne formy reprezentacji pracowniczej.


GODZINY PRACY I URLOPY

Standardowy czas pracy musi być zgodny z lokalnymi przepisami, układami zbiorowymi i standardami branżowymi, ale nie może przekraczać 48 godzin tygodniowo, z wyłączeniem nadgodzin. Wszystkie nadgodziny muszą zawsze wynikać z dobrowolnej zgody i nie mogą być wymagane w sposób regularny. Tygodniowy wymiar godzin nadliczbowych nie może przekraczać 12 godzin. Pracownikom należy zapewnić minimum 1 dzień wolny w tygodniu oraz płatny urlop wypoczynkowy. Urlop macierzyński, chorobowy i inne rodzaje urlopów muszą być zapewnione wszystkim pracownikom zgodnie z odpowiednimi lokalnymi przepisami.

 

WYNAGRODZENIA I ŚWIADCZENIA

Wynagrodzenie za standardowy tydzień pracy musi wynosić co najmniej równowartość ustawowego wynagrodzenia minimalnego, standardów branżowych lub wynegocjowanych stawek, w zależności od tego, która z nich jest wyższa. Wynagrodzenia muszą być wypłacane regularnie i terminowo. Dostawcy powinni dążyć do zapewnienia godziwej płacy, co oznacza, że wynagrodzenie wystarcza na zaspokojenie podstawowych potrzeb pracowników i ich rodzin oraz zapewnia pewien dochód rozporządzalny. Wszystkie nadgodziny muszą być rekompensowane stawką podwyższoną, której wysokość zaleca się ustalić na poziomie nie niższym niż 125% regularnej stawki wynagrodzenia. Potrącenia są dozwolone wyłącznie w zakresie przewidzianym przez prawo lub ustalonym w układzie zbiorowym. Nie mogą one być stosowane jako praktyka dyscyplinarna.                                          

 

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

Wszystkim pracownikom należy zapewnić bezpieczne i higieniczne środowisko pracy. W celu zapobiegania wypadkom i urazom oraz promowania zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy, dostawcy muszą – jako minimum – zapewnić wdrożenie wymienionych poniżej inicjatyw. Lista ta nie jest wyczerpująca, ale wskazuje na najbardziej krytyczne aspekty systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Należy wprowadzić specjalne środki, aby zapewnić podejście uwzględniające kwestie płci.  

• Przedstawiciele zarządu ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Procedury zarządzania incydentami i ryzykiem współmierne do rodzaju i wielkości przedsiębiorstwa.

• Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące ryzyk zawodowych. Obejmuje to szkolenia w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz obsługi materiałów niebezpiecznych i chemikaliów.

• Zapewnienie odpowiednich środków ochrony indywidualnej (ŚOI) bezpłatnie i w dobrym stanie. Należy zapewnić szkolenie z prawidłowego użytkowania ŚOI.

• Wszystkie pomieszczenia na terenie zakładu, w tym zapewniane przez firmę dormitoria, toalety, szatnie i stołówki, muszą spełniać odpowiednie standardy higieny, bezpieczeństwa i zdrowia. Obejmuje to odpowiednie wyposażenie przeciwpożarowe.

• Dostęp do czystej wody pitnej oraz dostęp do urządzeń sanitarnych dla pracowników przez cały czas.

• Bezpieczne i zdrowe budynki. Wszelkie istotne zezwolenia i certyfikaty dotyczące bezpieczeństwa budynków powinny być przechowywane do wglądu.

• Bezpieczne instalacje elektryczne zainstalowane i konserwowane przez kompetentny personel.

 

 

ŚRODOWISKO


POSTANOWIENIA OGÓLNE

Dostawcy muszą prowadzić wszelką działalność w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami ochrony środowiska. Obejmuje to uzyskanie i utrzymanie wszelkich niezbędnych rejestracji, zezwoleń i licencji, w tym między innymi w niżej wymienionych obszarach. Ponadto dostawcy muszą posiadać procedury i możliwości zapewniające zapobieganie negatywnym wpływom na środowisko wynikającym z ich działań lub działań powiązanych, oraz łagodzenie tych wpływów. Wymagane jest wdrożenie procedur i możliwości co najmniej dla niżej wymienionych kwestii. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą wymagać od swojego łańcucha dostaw przestrzegania tych wymogów.


CHEMIKALIA

Dostawcy muszą prowadzić działalność zgodnie z poniższymi wymogami dotyczącymi chemikaliów:  

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1907/2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), załącznik XVII wraz z późniejszymi zmianami;

• „Substancje wzbudzające szczególnie duże obawy” (SVHC), tj. lista kandydacka substancji wzbudzających szczególnie duże obawy zgodnie z rozporządzeniem REACH (WE) nr 1907/2006. Prosimy dostawców o regularne sprawdzanie tej listy, gdyż jest ona stale aktualizowana;

• Przepisy krajowe specyficzne dla rynków eksportowych.

Należy przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących przechowywania, obsługi, stosowania i utylizacji wszelkich substancji chemicznych oraz postępować zgodnie z Kartą Charakterystyki (MSDS) każdego produktu chemicznego.

ZASOBY WODNE

Dostawcy muszą prowadzić wszelkie działania w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami oraz wytycznymi branżowymi dotyczącymi ochrony zasobów wodnych, jakości wody i ścieków. Należy wdrożyć środki oczyszczania ścieków. Dostawcy powinni dążyć do minimalizacji zużycia wody podczas procesów produkcyjnych, w tym poprzez wprowadzanie technik oszczędzania wody oraz recyklingu ścieków. Jest to szczególnie istotne w przypadku dostawców stosujących obróbkę na mokro. Od dostawców nieprowadzących procesów na mokro również oczekuje się zarządzania zużyciem wody i jego monitorowania. Dostawcy powinni dążyć do mierzenia wpływu swojej działalności na lokalne/regionalne zasoby wodne, aby unikać negatywnego wpływu na stres wodny.

 

JAKOŚĆ POWIETRZA I KLIMAT

Dostawcy muszą ograniczać i kontrolować emisje do powietrza zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obejmuje to emisję hałasu, odorów oraz pyłów. Dostawcy powinni dążyć do łagodzenia negatywnego wpływu na zmiany klimatu poprzez realizację następujących działań: wdrażanie środków efektywności energetycznej w łańcuchu wartości, począwszy od procesów o wysokim oddziaływaniu, korzystanie z odnawialnych źródeł energii, jeśli są dostępne; oraz obliczanie emisji i wyznaczanie celów ich redukcji przy użyciu uznanych narzędzi standaryzacyjnych.

GOSPODARKA ODPADAMI

Wszelkie odpady muszą być zarządzane w sposób odpowiedzialny i co najmniej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odpady niebezpieczne muszą być obsługiwane przez autoryzowaną firmę/organizację. Dostawcy powinni minimalizować ilość odpadów produkcyjnych trafiających na wysypiska, ułatwiać zbiórkę odpadów przeznaczonych do ponownego wykorzystania, ograniczać użycie surowców pierwotnych oraz optymalizować wykorzystanie materiałów z recyklingu. Celem powinno być osiągnięcie stanu „zero odpadów na składowiskach”.

 

PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI

Oczekuje się, że dostawcy będą postępować zgodnie z wysokimi standardami etycznymi i zasadami uczciwości we wszystkich sprawach związanych z ich działalnością oraz posiadać odpowiednie procedury zapobiegające korupcji w swojej działalności. Żadna forma korupcji, wymuszeń, łapówek, płatności ułatwiających ani przekupstwa nie może być oferowana, przyjmowana ani obiecywana.

 

DOBROSTAN ZWIERZĄT

Oczekuje się, że dostawcy zapewnią, iż materiały wykorzystywane w produktach pochodzą od zwierząt traktowanych zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, konwencjami i standardami. Zwierzęta muszą być karmione i traktowane z godnością i szacunkiem. Żadne zwierzę nie może być celowo krzywdzone ani narażane na ból w trakcie swojego życia. Uśmiercanie zwierząt musi być zawsze przeprowadzane przy użyciu najszybszej, najmniej bolesnej i nietraumatycznej dostępnej metody, zatwierdzonej przez krajowych i uznanych lekarzy weterynarii, i wykonywane wyłącznie przez przeszkolony personel. W przypadku korzystania z materiałów pochodzenia zwierzęcego, dostawca powinien być gotowy do udokumentowania łańcucha pochodzenia produktu, np. poprzez istniejące wiarygodne systemy certyfikacji stron trzecich, takie jak Responsible Down Standard (RDS) czy Responsible Wool Standard (RWS).

 

SKARGI

Dostawcy muszą posiadać mechanizm składania skarg, umożliwiający interesariuszom zgłaszanie obaw, jeśli uznają, że działania dostawcy mają negatywny wpływ na prawa człowieka i prawa pracownicze, środowisko (w tym klimat), przeciwdziałanie korupcji oraz dobrostan zwierząt. Mechanizm składania skarg powinien być dostosowany do wielkości firmy i może przybrać formę kanału dla sygnalistów, komitetu przedstawicieli pracowników itp. Mechanizm ten powinien być szeroko komunikowany, dostępny dla wszystkich pracowników (w tym tymczasowych) oraz zarządzany w sposób poufny, bezstronny, terminowy i przejrzysty.

 

WSPÓŁPRACA I MONITOROWANIE

Otwarty i przejrzysty dialog na temat standardów niniejszego Kodeksu Postępowania jest niezbędny dla naszych relacji z dostawcami. W ramach tego dostawcy zobowiązani są do informowania o wszystkich podwykonawcach. Ukryte fabryki nie są akceptowane. Wszyscy dostawcy są oceniani pod kątem zgodności ze standardami Kodeksu, a priorytetowo traktujemy tych, którzy są zaangażowani w wykazanie zgodności i ciągłe doskonalenie. Dostawcy oceniani są za pomocą różnych typów audytów, w tym samoocen, ocen wewnętrznych i ocen stron trzecich (zapowiedzianych i niezapowiedzianych). My oraz wyznaczeni przez nas audytorzy zewnętrzni musimy otrzymać dostęp do wszystkich zakładów, w tym podwykonawców, a także do odpowiednich dokumentów i pracowników, zgodnie z żądaniem. Ufamy, że nasi dostawcy przyjmą wymagania niniejszego Kodeksu. W przypadkach, gdy dostawca musi poprawić określone procedury i praktyki, musi zobowiązać się do zrobienia tego w określonym terminie. Wierzymy, że osiąganie dobrych standardów społecznych i środowiskowych jest procesem, dlatego jesteśmy zaangażowani we współpracę z naszymi dostawcami w ich wysiłkach. Jeśli dostawca wykaże brak zaangażowania i chęci do pracy nad poprawą standardów niniejszego Kodeksu, nie zawahamy się zakończyć współpracy biznesowej.

 

 

KODEKS POSTĘPOWANIA

 

Jesteśmy zobowiązani do prowadzenia odpowiedzialnej i zrównoważonej działalności gospodarczej. Zapewnienie, że nasze produkty są wytwarzane w odpowiedzialnych warunkach, stanowi sedno tego zobowiązania. W realizacji naszych ambicji oczekujemy, że nasi partnerzy – dostawcy, podwykonawcy, agenci i inni partnerzy biznesowi – będą działać odpowiedzialnie, uczciwie, sprawiedliwie oraz w poczuciu odpowiedzialności we wszystkich aspektach swojej działalności.

Nasze zobowiązanie oznacza posiadanie procesów zapobiegania i reagowania na negatywny wpływ na prawa człowieka i prawa pracownicze, środowisko (w tym klimat), przeciwdziałanie korupcji oraz dobrostan zwierząt. Korzystamy z niniejszego Kodeksu Postępowania, aby wspierać nas w wyborze i utrzymywaniu partnerów biznesowych, którzy podzielają nasze zaangażowanie w odpowiedzialną i zrównoważoną produkcję, zgodnie z międzynarodowo uznanymi konwencjami, standardami i wytycznymi.

Prosimy naszych partnerów biznesowych o zobowiązanie się do wdrażania standardów, procesów i wymagań niniejszego Kodeksu Postępowania w ich własnej działalności oraz o współpracę z ich własnymi dostawcami i partnerami biznesowymi w celu również wdrażania zasad, standardów i procesów zawartych w Kodeksie.

Zdajemy sobie sprawę, że ustanowienie wymaganych standardów i procesów określonych w niniejszym Kodeksie Postępowania wymaga czasu i zasobów. Skupiamy się na zdolności i chęci naszych dostawców do wykazywania ciągłych postępów w spełnianiu wymagań Kodeksu oraz w doskonaleniu swoich systemów zarządzania negatywnymi skutkami w obszarach praw człowieka i praw pracowniczych, środowiska (w tym klimatu), przeciwdziałania korupcji oraz dobrostanu zwierząt. Wierzymy, że współpraca i przejrzysty dialog mogą zaowocować bardziej zrównoważonym i wydajnym partnerstwem, z którego skorzystają obie strony.  

Standardy Kodeksu Postępowania opierają się na międzynarodowo uznanych konwencjach, w tym między innymi: Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy, Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, Wytycznych OECD dotyczących należytej staranności w odpowiedzialnym prowadzeniu biznesu, Konwencji ONZ przeciwko korupcji, Deklaracji z Rio w sprawie środowiska i rozwoju oraz 10 Zasadach Global Compact ONZ.

Wszyscy dostawcy zobowiązani są do przestrzegania krajowego ustawodawstwa, przepisów oraz obowiązujących praktyk i standardów branżowych istotnych dla ich działalności.

 

 

WYMAGANIA DOTYCZĄCE NALEŻYTEJ STARANNOŚCI

Międzynarodowe wytyczne wzywają przedsiębiorstwa do stosowania należytej staranności w celu wykrywania, zapobiegania i łagodzenia wszelkich negatywnych skutków związanych z prawami człowieka i pracowniczymi, środowiskiem (w tym klimatem) oraz przeciwdziałaniem korupcji. Procedury te są wymagane dla wszystkich grup, osób i podmiotów, na które firma może mieć wpływ, w ramach wszystkich jednostek biznesowych i produkcyjnych, społeczności lokalnej oraz środowiska zewnętrznego.

Kluczowe kroki procedur należytej staranności obejmują opracowanie polityk we wszystkich istotnych obszarach potencjalnego i rzeczywistego wpływu w firmie, takich jak zdrowie i bezpieczeństwo, ochrona środowiska i zarządzanie chemikaliami oraz przeciwdziałanie korupcji. Takie polityki muszą być komunikowane wszystkim pracownikom i innym odpowiednim interesariuszom. Należy opracować procedury i systemy zarządzania, aby zapewnić wdrażanie i przestrzeganie polityk, a tym samym zagwarantować, że wszelkie potencjalne i rzeczywiste negatywne skutki są zapobiegane i łagodzone.

Standardy niniejszego Kodeksu Postępowania podzielone są na poniższe cztery sekcje, obejmujące cztery obszary tematyczne. Każda sekcja definiuje zestaw konkretnych standardów w ramach czterech obszarów. Chociaż proces należytej staranności może zidentyfikować dalsze obszary wymagające uwagi, poniższe punkty definiują standardy w tematach istotnych dla procesów produkcji tekstyliów, odzieży i obuwia. Standardy te stanowią minimum, które muszą spełnić wszyscy dostawcy, i opierają się na wymienionych wyżej międzynarodowych konwencjach, standardach i wytycznych.

 

• Prawa człowieka i prawa pracownicze

• Środowisko i klimat

• Przeciwdziałanie korupcji

• Dobrostan zwierząt

 

 

 

PRAWA CZŁOWIEKA I PRAWA PRACOWNICZE


PRACA DZIECI I MŁOCIANI PRACOWNICY

Dostawcy nie mogą korzystać z pracy dzieci poniżej 15 roku życia, nawet jeśli prawo krajowe na to pozwala. Należy przestrzegać wszystkich ograniczeń prawnych dotyczących młodocianych pracowników w wieku od 15 do 18 lat; młodociani mogą wykonywać wyłącznie lekkie prace w ograniczonym wymiarze godzin. Oznacza to, że muszą być chronieni przed wszelkimi niebezpiecznymi pracami, pracą w nocy oraz wszelkimi pracami, które mogą utrudniać ich rozwój fizyczny i psychiczny lub wyrządzić im szkodę. W przypadku wykrycia pracy dzieci w zakładzie, dostawca jest odpowiedzialny za opracowanie, uczestnictwo i wspieranie polityk oraz programów, które zapewnią rozwiązania przejściowe, umożliwiające dziecku pozostanie w systemie edukacji wysokiej jakości do czasu osiągnięcia dorosłości.


PRACA PRZYMUSOWA

Zatrudnienie musi być dobrowolne. Dostawcy nie mogą stosować ani wspierać żadnej formy niewolnictwa, pracy przymusowej lub pracy za długi. Pracownicy nie mogą być obciążani opłatami rekrutacyjnymi ani kaucjami, nie mogą być pozbawiani wynagrodzenia i świadczeń, zmuszani do przekazywania dokumentów osobistych pracodawcy ani zmuszani do nadgodzin.


WARUNKI ZATRUDNIENIA

Zobowiązań wobec pracowników wynikających z konwencji międzynarodowych oraz ustawodawstwa dotyczącego zabezpieczeń społecznych, powstałych na mocy regularnego stosunku pracy, nie można obchodzić poprzez stosowanie umów krótkoterminowych, takich jak praca kontraktowa czy dorywcza. Wszyscy pracownicy, w tym pracownicy tymczasowi i dorywczy, muszą otrzymać pisemne, zgodne z prawem umowy o pracę w języku, który rozumieją, określające warunki zatrudnienia i rozwiązania stosunku pracy.


DYSKRYMINACJA I MOLESTOWANIE

Dostawcy nie mogą angażować się w dyskryminację ani jej wspierać w procesie rekrutacji i zatrudnienia. Decyzje dotyczące zatrudnienia, wynagrodzenia, dostępu do szkoleń, awansu, dyscypliny, rozwiązania stosunku pracy lub przejścia na emeryturę muszą opierać się wyłącznie na zdolności do wykonywania pracy, a nie na płci, statusie cywilnym lub rodzicielskim, ciąży, rasie, kaście, kolorze skóry, wieku, orientacji seksualnej, religii, przekonaniach politycznych, przynależności związkowej, pełnieniu funkcji przedstawiciela pracowników, narodowości, pochodzeniu etnicznym, stanie zdrowia lub niepełnosprawności. Wszyscy pracownicy muszą być traktowani z szacunkiem i godnością. Dostawcy muszą zapobiegać, nie angażować się ani nie wspierać stosowania zastraszania, przemocy, gróźb przemocy, kar cielesnych ani fizycznego, seksualnego, psychicznego i słownego nękania lub znęcania się. Należy wprowadzić procedury zapewniające środki dyscyplinarne w przypadkach nękania i/lub dyskryminacji. Należy podjąć specjalne środki w celu ochrony pracownic przed przemocą i nękaniem na tle płciowym w miejscu pracy.


WOLNOŚĆ ZWIĄZKOWA I ROKOWANIA ZBIOROWE

Dostawcy muszą szanować prawo pracowników do zrzeszania się i tworzenia organizacji według własnego wyboru oraz do prowadzenia rokowań zbiorowych bez ingerencji lub sankcji ze strony pracodawców. Dostawca musi wdrożyć mechanizmy, takie jak komitety partycypacji pracowniczej, w celu rozwiązywania sporów, w tym skarg pracowniczych, oraz zapewniać efektywną komunikację z pracownikami i ich przedstawicielami. Jeśli prawo do zrzeszania się i rokowań zbiorowych jest ograniczone przez prawo krajowe, dostawca musi umożliwić pracownikom swobodny wybór własnych przedstawicieli oraz wspierać alternatywne formy reprezentacji pracowników.


GODZINY PRACY I URLOPY

Standardowy czas pracy musi być zgodny z lokalnymi przepisami, układami zbiorowymi pracy i standardami branżowymi, ale nie może przekraczać 48 godzin tygodniowo, z wyłączeniem nadgodzin. Wszystkie nadgodziny muszą zawsze odbywać się za dobrowolną zgodą pracownika i nie mogą być wymagane w sposób regularny. Tygodniowy wymiar nadgodzin nie może przekraczać 12 godzin. Pracownikom musi przysługiwać minimum 1 dzień wolny w tygodniu oraz płatny urlop wypoczynkowy. Urlop macierzyński, chorobowy i inne rodzaje urlopów muszą być zapewnione wszystkim pracownikom zgodnie z odpowiednimi lokalnymi przepisami.

 

WYNAGRODZENIA I ŚWIADCZENIA

Wynagrodzenie za standardowy tydzień pracy musi co najmniej odpowiadać płacy minimalnej określonej przepisami prawa, standardom branżowym lub wynegocjowanym stawkom płac, w zależności od tego, która z nich jest wyższa. Wynagrodzenie musi być wypłacane regularnie i terminowo. Dostawcy powinni dążyć do zapewnienia godziwego wynagrodzenia, oznaczającego, że płace są wystarczające do zaspokojenia podstawowych potrzeb pracowników i ich rodzin oraz zapewnienia pewnego dochodu rozporządzalnego. Wszystkie nadgodziny muszą być rekompensowane według stawki podwyższonej, która zaleca się, aby wynosiła nie mniej niż 125% stawki podstawowej. Potrącenia są dozwolone wyłącznie w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez prawo lub ustalonym w układzie zbiorowym. Nie mogą one być stosowane jako praktyka dyscyplinarna.                                          

 

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

Wszystkim pracownikom należy zapewnić bezpieczne i higieniczne środowisko pracy. Aby zapobiegać wypadkom i urazom oraz promować zdrowe i bezpieczne środowisko pracy, dostawcy muszą – co najmniej – zapewnić wdrożenie wymienionych poniżej inicjatyw. Lista ta nie jest wyczerpująca, ale przedstawia najbardziej krytyczne aspekty systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Należy podjąć specjalne środki w celu zapewnienia podejścia uwzględniającego różnice płci.  

• Przedstawiciele kierownictwa ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Procedury zarządzania incydentami i ryzykiem współmierne do rodzaju i skali działalności.

• Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące ryzyk zawodowych. Obejmuje to szkolenia z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz obchodzenia się z materiałami niebezpiecznymi i chemikaliami.

• Zapewnienie odpowiednich środków ochrony indywidualnej (ŚOI), bezpłatnie i w dobrym stanie. Należy zapewnić szkolenie z zakresu prawidłowego korzystania ze ŚOI.

• Wszystkie obiekty na terenie zakładu, w tym zakładowe dormitoria, toalety, szatnie i stołówki, muszą utrzymywać odpowiednie standardy w zakresie higieny, zdrowia i bezpieczeństwa. Obejmuje to odpowiednie wyposażenie przeciwpożarowe.

• Stały dostęp do czystej wody pitnej oraz dostęp do pomieszczeń sanitarnych dla pracowników.

• Bezpieczne i zdrowe budynki. Wszystkie stosowne zezwolenia i certyfikaty dotyczące bezpieczeństwa budynków powinny być przechowywane w celu weryfikacji.

• Bezpieczne instalacje elektryczne, montowane i konserwowane przez kompetentny personel.

 

 

ŚRODOWISKO


POSTANOWIENIA OGÓLNE

Dostawcy muszą prowadzić wszelkie działania w pełnej zgodności z wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami środowiskowymi. Obejmuje to uzyskanie i utrzymanie wszystkich niezbędnych rejestracji, zezwoleń i licencji, w tym między innymi w obszarach wymienionych poniżej. Co więcej, dostawcy muszą posiadać procedury i możliwości zapewniające zapobieganie negatywnym skutkom środowiskowym wynikającym z ich działalności lub działań powiązanych oraz ich ograniczanie. Co najmniej w odniesieniu do wymienionych poniżej kwestii muszą istnieć procedury i możliwości. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą wymagać od swojego łańcucha dostaw przestrzegania tych wymogów.


CHEMIKALIA

Dostawcy muszą prowadzić swoją działalność zgodnie z poniższymi wymogami dotyczącymi chemikaliów:  

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1907/2006 (REACH) Załącznik XVII wraz z późniejszymi zmianami;

• „Substancje wzbudzające szczególnie duże obawy” (SVHC), tj. Lista kandydacka substancji wzbudzających szczególnie duże obawy (REACH). Dostawcy są proszeni o regularne sprawdzanie listy, gdyż jest ona stale aktualizowana;

• Przepisy krajowe specyficzne dla rynków eksportowych.

Podczas przechowywania, przenoszenia, używania i utylizacji wszystkich chemikaliów należy przestrzegać lokalnego prawa oraz Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej (MSDS) dla każdego produktu chemicznego.

ZASOBY WODNE

Dostawcy muszą prowadzić wszelkie działania w pełnej zgodności z wszystkimi obowiązującymi przepisami, regulacjami i wytycznymi branżowymi dotyczącymi ochrony wód, jakości wody i ścieków. Należy podjąć środki w celu oczyszczania ścieków. Dostawcy powinni dążyć do minimalizacji zużycia wody w procesach produkcyjnych, w tym poprzez wprowadzanie technik oszczędzania wody i recyklingu ścieków. Jest to szczególnie istotne dla dostawców stosujących obróbkę mokrą. Od dostawców bez procesów mokrych również oczekuje się zarządzania zużyciem wody i jego pomiaru. Dostawcy powinni dążyć do mierzenia wpływu swojej działalności na lokalne/regionalne zasoby wodne, aby uniknąć negatywnego wpływu na deficyt wody.

 

JAKOŚĆ POWIETRZA I KLIMAT

Dostawcy muszą ograniczać i kontrolować emisje do powietrza zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obejmuje to emisje hałasu, zapachów i pyłów. Dostawcy powinni dążyć do łagodzenia negatywnego wpływu na zmiany klimatyczne poprzez realizację następujących działań: wdrażanie środków efektywności energetycznej w łańcuchu wartości, zaczynając od procesów o największym wpływie, korzystanie ze źródeł energii odnawialnej, jeśli są dostępne; oraz obliczanie emisji i wyznaczanie celów redukcji emisji przy użyciu uznanych narzędzi do wyznaczania standardów.

GOSPODARKA ODPADAMI

Wszystkie odpady muszą być zarządzane w sposób odpowiedzialny i co najmniej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odpady niebezpieczne muszą być obsługiwane przez autoryzowaną firmę/organizację. Dostawcy powinni minimalizować ilość odpadów produkcyjnych trafiających na wysypiska, ułatwiać zbiórkę odpadów w celu ponownego wykorzystania, ograniczać zużycie pierwotnych surowców i optymalizować wykorzystanie materiałów z recyklingu. Celem powinno być niedopuszczenie do składowania odpadów na wysypiskach.

 

PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI

Oczekuje się, że dostawcy będą postępować zgodnie z wysokimi standardami etycznymi i z uczciwością we wszystkich sprawach związanych z ich działalnością oraz posiadać odpowiednie procedury zapobiegające korupcji w swojej działalności. Żadna forma korupcji, wymuszeń, łapówek, płatności ułatwiających ani przekupstwa nie może być oferowana, przyjmowana ani obiecana.

 

DOBROSTAN ZWIERZĄT

Oczekuje się, że dostawcy zapewnią, iż materiały wykorzystywane w produktach pochodzą od zwierząt, które były traktowane zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, konwencjami i standardami. Zwierzęta muszą być karmione i traktowane z godnością oraz szacunkiem. Żadne zwierzę nie może być celowo krzywdzone ani narażone na ból w trakcie swojego życia. Uśmiercanie zwierząt musi być zawsze przeprowadzane przy użyciu najszybszej, najmniej bolesnej i nietraumatycznej dostępnej metody, zatwierdzonej przez krajowych i uznanych lekarzy weterynarii, i może być wykonywane wyłącznie przez przeszkolony personel. W przypadku korzystania z materiałów pochodzenia zwierzęcego, dostawca powinien być gotowy do udokumentowania łańcucha pochodzenia produktu, np. poprzez istniejące wiarygodne systemy certyfikacji stron trzecich, takie jak Responsible Down Standard (RDS) czy Responsible Wool Standard (RWS).

 

SKARGI I ZAŻALENIA

Dostawcy muszą posiadać mechanizm rozpatrywania skarg, umożliwiający interesariuszom zgłaszanie obaw w przypadku stwierdzenia, że działalność dostawcy niekorzystnie wpływa na prawa człowieka i prawa pracownicze, środowisko, w tym klimat, przeciwdziałanie korupcji oraz dobrostan zwierząt. Mechanizm rozpatrywania skarg powinien być dostosowany do wielkości firmy i może przybrać formę funkcji zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing), komitetu przedstawicieli pracowników itp. Mechanizm ten powinien być szeroko komunikowany, dostępny dla wszystkich pracowników (w tym tymczasowych) oraz zarządzany w sposób poufny, bezstronny, terminowy i przejrzysty.

 

WSPÓŁPRACA I MONITOROWANIE

Otwarty i przejrzysty dialog na temat standardów niniejszego Kodeksu postępowania jest kluczowy dla naszej relacji z dostawcami. W ramach tego dostawcy zobowiązani są do informowania o wszystkich podwykonawcach. "Ukryte fabryki" nie są akceptowane. Wszyscy dostawcy są oceniani pod kątem zgodności ze standardami Kodeksu, a priorytetowo traktujemy tych, którzy wykazują zaangażowanie w przestrzeganie przepisów i stałe doskonalenie. Dostawcy są oceniani poprzez różne rodzaje audytów, w tym samooceny, oceny wewnętrzne i oceny stron trzecich (zapowiedziane i niezapowiedziane). Nam oraz wyznaczonym audytorom zewnętrznym musi zostać zapewniony dostęp do wszystkich obiektów, w tym podwykonawców, a także do odpowiednich dokumentów i pracowników na każde żądanie. Wierzymy, że nasi dostawcy przyjmą wymogi niniejszego Kodeksu. W przypadkach, gdy dostawca musi poprawić określone procedury i praktyki, musi on zobowiązać się do zrobienia tego w określonym czasie. Wierzymy, że osiąganie dobrych standardów społecznych i środowiskowych jest procesem i jesteśmy zaangażowani we współpracę z naszymi dostawcami w ich wysiłkach. Jeśli dostawca wykaże brak zaangażowania i woli do współpracy oraz poprawy standardów niniejszego Kodeksu, nie zawahamy się zakończyć współpracy biznesowej.